Pałac Jugowice, Jugowice
Konferencja w hotelu – dlaczego warto?
Arrival
Departure

Konferencja w hotelu – dlaczego warto?

13 March 2023

Organizacja konferencji czy szkolenia wymaga od firm sporego nakładu pracy. Niektóre z nich decydują się na przygotowanie takiego eventu we własnej siedzibie, jednak wiele z nich nie posiada ku temu odpowiedniej infrastruktury, i chodzi tu nie tylko o samą salę, w której odbywałoby się spotkanie, ale także o takie miejsce, w którym można by było zorganizować zaplecze cateringowe czy zjeść obiad. Ich obiektem zainteresowania są zatem hotele biznesowe, które posiadają wszelkie wygody, jakie potrzebne są na użytek organizacji takiego spotkania.

Konferencja w hotelu – dlaczego warto?

Jakie są zalety organizowania konferencji w hotelu?

Ogromnym plusem konferencji w hotelu jest to, że posiadają one najczęściej na tyle duże sale, że firmy nie muszą się martwić o ograniczanie ilości miejsc, co ma bardzo duże znaczenie w przypadku większych korporacji. Organizatorzy takich eventów bardzo cenią sobie też to, że można je usytuować w jednym miejscu i nie ma problemu z przemieszczaniem się do bardziej lub mniej odległych restauracji. Sala konferencyjna znajduje się blisko hotelowej restauracji (a przynajmniej w tym samym budynku), bez przeszkód można zatem zrobić przerwę w spotkaniu, by umożliwić uczestnikom zjedzenie smacznego, ciepłego posiłku. Hotele konferencyjne i biznesowe są też przygotowane na zaoferowanie klientom bufetu kawowego i przekąsek, z których korzystać można również w trakcie trwania konferencji. Sale są klimatyzowane, co zapewnia właściwy komfort spotkania bez względu na to, czy na zewnątrz panuje upał, czy siarczysty mróz. Gospodarze przystosowują też sale do indywidualnych preferencji gości, zgodnie z ich wytycznymi ustawiając stoły czy krzesła.

Hotel biznesowy – dodatkowe atuty

Co więcej, usługi konferencyjne w hotelu obejmują też często możliwość skorzystania z projektora, ekranu i flipchartów, więc nie jest konieczne, by firmy musiały martwić się o zapewnienie ich sobie we własnym zakresie. Nierzadko managerowie hotelu wychodzą naprzeciw organizatorom spotkań, i sami podpowiadają, w jaki sposób można uatrakcyjnić takie spotkania, by nie tylko przyniosły uczestnikom korzyść biznesową, ale również zostawiły wspomnienia po miło spędzonym czasie.

Taki wyjazd ma też przecież znaczenie w kontekście kultury organizacyjnej firmy. Ma on bowiem charakter nie tylko biznesowy, ale częściowo również wypoczynkowy. Zdecydowanie wpływa to na dobrą atmosferę, zacieśnianie więzi i budowanie silniejszych relacji między pracownikami.

Nocleg w hotelu biznesowym - relaks po konferencji

Bardzo często firmy organizujące konferencję w hotelu korzystają też z oferowanej bazy noclegowej, co jest nie bez znaczenia dla wygody uczestników. Ci, którzy przyjeżdżają z daleka nierzadko korzystają z możliwości skorzystania z noclegu dzień wcześniej, by zregenerować się po męczącej podróży. Miło jest też móc odpocząć już po spotkaniu, usiąść wspólnie do kolacji i uraczyć się lampką wina, co pod względem integracyjnym również ma spore znaczenie. Pamiętajmy też, że w takiej niezobowiązującej atmosferze rodzi się wiele korzystnych umów biznesowych.

Hotele w których organizowane są konferencje często oferują też gościom dodatkowe atrakcje, jak możliwość zregenerowania się w strefie SPA, relaks w kąciku wypoczynkowym czy grę w kręgle lub bilarda.

See on map

In order to provide services at the highest level, the Website uses cookies saved in the browser's memory . Detailed information on the purpose of their use and the possibility to change cookie settings can be found in the Privacy Policy.
By clicking ACCEPT ALL, you agree to the use of technologies such as cookies and to the processing of your personal data collected on the Internet, such as IP addresses and cookie IDs, for marketing purposes(including automatically matching ads to your interests and measuring their performance) by Pałac Jugowice Sp. z o.o., ul.Główna 4, 58-321, Jugowice . You can change cookie settings in the settings.

Manage privacy settings
Cookies necessary for the operation of the website

Cookies necessary for the operation of the services available on the website, enabling the viewing of offers, making reservations, supporting security mechanisms, among others: authentication of users and detection of abuse.

Analytical cookies

Cookies allow the collection of information about the user's use of the website to optimize its functioning and to adapt to the user's expectations.

Marketing cookies

Cookies allow the display of marketing content tailored to user's preferences, and the sending of notifications about marketing offers corresponding to their interests, including product information as well as information about services provided by the website administrator and third parties.

Your preferences have not yet been saved